// Polityka Prywatności

Ochrona Twoich danych osobowych jest naszym priorytetem

Ostatnia aktualizacja: Luty 2025

Nasze zobowiązanie wobec prywatności

CodeCraft zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich użytkowników naszej strony internetowej oraz uczestników kursów programowania. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je przetwarzamy i jak zapewniamy ich bezpieczeństwo zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

Jako centrum edukacji programistycznej w Gdańsku, rozumiemy wagę zaufania, które nam okazujesz, powierzając swoje dane osobowe. Stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa i transparentności w procesach przetwarzania danych.

Administrator danych osobowych

Dane administratora:

Nazwa: CodeCraft
Adres: ul. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk
privacy@domain.com
+48 58 372 84 95

Cel przetwarzania danych:

Przetwarzamy dane osobowe w celu świadczenia usług edukacyjnych w zakresie programowania Python, komunikacji z klientami, realizacji umów szkoleniowych oraz wypełniania obowiązków prawnych wynikających z prowadzonej działalności edukacyjnej.

Zbieranie danych osobowych

Jakie dane zbieramy:

Dane podstawowe

  • • Imię i nazwisko
  • • Adres email
  • • Numer telefonu
  • • Wiek (powyżej 18 lat)

Dane edukacyjne

  • • Poziom doświadczenia programistycznego
  • • Zakończone kursy i certyfikaty
  • • Wyniki projektów i zadań
  • • Preferencje kursów

Dane techniczne

  • • Adres IP
  • • Typ przeglądarki
  • • Odwiedzone strony
  • • Czas korzystania ze strony

Dane komunikacyjne

  • • Wiadomości z formularza kontaktowego
  • • Korespondencja email
  • • Rozmowy telefoniczne (za zgodą)
  • • Opinie i recenzje

Sposób zbierania danych:

  • Bezpośrednio od Ciebie poprzez formularz kontaktowy, zapisy na kursy i komunikację
  • Automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej (dane analityczne)
  • Poprzez pliki cookies i podobne technologie śledzące
  • Od osób trzecich (rekomendacje, współpraca z innymi instytucjami edukacyjnymi)

Podstawa prawna przetwarzania

Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Marketing bezpośredni, newsletter, ankiety satysfakcji. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie.

Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Realizacja zapisów na kursy, świadczenie usług edukacyjnych, wystawienie certyfikatów.

Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Analiza działania strony, bezpieczeństwo IT, rozwój usług, archiwizacja dokumentacji kursowej.

Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Prowadzenie dokumentacji podatkowej, przestrzeganie przepisów o działalności edukacyjnej.

Cel i sposób wykorzystania danych

Świadczenie usług edukacyjnych

  • • Organizacja i prowadzenie kursów
  • • Komunikacja z uczestnikami
  • • Wystawienie certyfikatów
  • • Wsparcie techniczne

Analiza i usprawnienia

  • • Analiza jakości kursów
  • • Optymalizacja strony internetowej
  • • Rozwój nowych programów
  • • Badania satysfakcji

Marketing i komunikacja

  • • Newsletter z ofertą kursów
  • • Informacje o nowych programach
  • • Spersonalizowane rekomendacje
  • • Wydarzenia i webinary

Obowiązki prawne

  • • Księgowość i podatki
  • • Dokumentacja edukacyjna
  • • Kontrole urzędowe
  • • Ochrona praw własności

Okres przechowywania danych

Standardowe okresy przechowywania:

Dane z formularza kontaktowego: 3 lata
Dokumentacja kursowa: 5 lat
Dane księgowe: 7 lat
Newsletter i marketing: Do wycofania zgody
Dane analityczne: 26 miesięcy
Kopie zapasowe: 12 miesięcy

Uwagi dotyczące przechowywania:

  • • Dane są usuwane automatycznie po upływie okresu przechowywania
  • • Możesz zażądać wcześniejszego usunięcia danych (prawo do zapomnienia)
  • • Niektóre dane mogą być przechowywane dłużej ze względu na obowiązki prawne
  • • Dane w kopiach zapasowych są usuwane zgodnie z harmonogramem

Bezpieczeństwo danych

Zabezpieczenia techniczne

  • • Szyfrowanie SSL/TLS dla transmisji danych
  • • Szyfrowane bazy danych
  • • Regularne kopie zapasowe
  • • Firewall i systemy monitorowania
  • • Aktualizacje bezpieczeństwa

Zabezpieczenia organizacyjne

  • • Kontrola dostępu do danych
  • • Szkolenia personelu w zakresie RODO
  • • Procedury obsługi incydentów
  • • Audyty bezpieczeństwa
  • • Umowy o poufności

Procedura naruszenia danych

  • • Wykrycie i ocena naruszenia
  • • Powiadomienie UODO w 72h
  • • Informowanie osób, których dotyczy
  • • Działania naprawcze
  • • Analiza przyczyn i prewencja

Dostawcy usług chmurowych

  • • Certyfikowani dostawcy (ISO 27001)
  • • Lokalizacja w UE/EEA
  • • Umowy przetwarzania danych
  • • Regularne audyty bezpieczeństwa
  • • Zgodność z RODO

Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Kiedy udostępniamy dane:

Podwykonawcy usług

  • • Hosting i usługi IT
  • • Systemy email marketingu
  • • Platforma płatności
  • • Usługi analityczne

Obowiązki prawne

  • • Organy kontroli podatkowej
  • • Inspektorat ochrony danych
  • • Organy ścigania (na żądanie)
  • • Sądy i prokuratura

Zabezpieczenia przy udostępnianiu:

  • Umowy przetwarzania danych z wszystkimi podwykonawcami
  • Zasada minimalizacji - udostępniamy tylko niezbędne dane
  • Preferujemy dostawców z siedzibą w Unii Europejskiej
  • Weryfikacja poziomu bezpieczeństwa partnerów

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych

CodeCraft nigdy nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia danych osobowych w celach komercyjnych podmiotom trzecim. Wszystkie udostępnienia danych odbywają się wyłącznie w celach świadczenia usług lub wypełniania obowiązków prawnych.

Twoje prawa wobec danych osobowych

Prawo dostępu (Art. 15 RODO)

Możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię swoich danych osobowych.

Prawo sprostowania (Art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia (Art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do ich przetwarzania.

Prawo do ograniczenia (Art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia (Art. 20 RODO)

Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub przekazać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO)

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w celach marketingowych lub innych uzasadnionych interesach.

Wycofanie zgody (Art. 7 RODO)

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych.

Prawo do skargi (Art. 77 RODO)

Możesz złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jak skorzystać ze swoich praw:

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami pisemnie lub elektronicznie:

privacy@domain.com
+48 58 372 84 95
ul. Grunwaldzka 472
80-309 Gdańsk

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od otrzymania. W uzasadnionych przypadkach okres ten może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące.

Kontakt w sprawach ochrony danych

Administrator danych:

CodeCraft
privacy@domain.com
+48 58 372 84 95
ul. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk

Urząd Ochrony Danych Osobowych:

www.uodo.gov.pl
kancelaria@uodo.gov.pl
+48 22 531 03 00
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez email lub komunikat na stronie internetowej z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.